به عنوان یک نشریه علوم پزشکی، نشریه دانشگاه علوم پزشکی خراسان شمالی متعهد است توصیه‌های کمیته بین‌المللی سردبیران مجلات پزشکی (ICMJE) در زمینه رفتار اخلاقی، گزارش‌دهی، ویرایش و انتشار آثار علمی در مجلات پزشکی را به کار گیرد. آخرین نسخه به‌روزرسانی شده که در می ۲۰۲۳ منتشر شده است، توسط نشریه دانشگاه علوم پزشکی خراسان شمالی رعایت خواهد شد.
در ادامه اصول و دستورالعمل‌های نشریه در مورد اخلاق انتشار و بیانیه‌های نشر آمده است:
-
وب‌سایت
-
نام نشریه و مخفف آن
-
فرایند داوری همتا
-
مالکیت و مدیریت
-
هیئت حاکمه
-
هیئت تحریریه
-
حق نشر و مجوزها
-
نویسندگان و مسئولیت‌های آن‌ها
-
هزینه‌های نویسندگان
-
اخلاق انتشار
-
برنامه انتشار
-
سیاست آرشیو
-
منابع درآمد
-
تبلیغات
-
بازاریابی مستقیم
-
اصول ناشر: کدهای رفتاری و دستورالعمل‌های اخلاقی
۱. وب‌سایت
کاربران می‌توانند به وب‌سایت نشریه از طریق لینک زیر دسترسی داشته باشند:
https://journal.nkums.ac.ir/en
۲. نام نشریه و مخفف آن
نام نشریه: نشریه دانشگاه علوم پزشکی خراسان شمالی
مخفف نشریه: J North Khorasan Univ Med Sci
۳. فرایند داوری همتا
سیاست داوری همتا
مطابق با کد رفتار و بهترین شیوه‌های COPE و توصیه‌های ICMJE، مجلات موظف به استفاده از روش داوری دوطرفه کور (Double-Blind) هستند.
فرایند داوری همتا
برای تصمیم‌گیری درباره انتشار مقاله، ابتدا یک ارزیابی تحریریه‌ای داخلی انجام می‌شود. تمامی مقالات در مرحله ابتدایی توسط کمیته تحریریه متشکل از دو یا چند عضو هیئت تحریریه بررسی می‌شوند که عمدتاً بر اساس انتخاب و تصمیم سردبیر انجام می‌شود. هدف اصلی تعیین این است که آیا کار باید سریع رد شود یا برای داوری خارجی ارسال گردد.
مقالاتی که با اهداف و دامنه نشریه همخوانی ندارند یا استانداردهای اصلی نشریه را رعایت نکرده‌اند، در همین مرحله رد می‌شوند. برای کمک به تصمیم‌گیری سردبیران، گاهی مقاله به نویسنده بازگردانده می‌شود تا بهبودهایی اعمال کند.
پس از ۱-۲ هفته از ارسال، نویسندگان می‌توانند انتظار تصمیم اولیه را داشته باشند.
مقالات ارسال‌شده به فرایند داوری توسط پنل متخصصان بین‌المللی بررسی می‌شوند. همه مقالات تحت داوری دوطرفه کور توسط دو یا چند داور و تحت نظارت سردبیر بخش و سردبیر کل قرار می‌گیرند. ما تمام تلاش خود را می‌کنیم تا هویت نویسنده در فرایند داوری محفوظ بماند، اما مسئولیت آن بر عهده نویسنده است که جزئیات پیشین انتشار را به گونه‌ای ارائه ندهد که هویت خود را فاش کند.
نویسندگانی که هویت خود را در مقاله افشا کنند، به منزله رد ناشناس بودن تلقی شده و داوری به صورت یک‌طرفه کور انجام خواهد شد.
هدف ما اتمام فرایند داوری طی ۴-۸ هفته پس از تصمیم به داوری است، هرچند گاهی تأخیر رخ می‌دهد و نویسندگان باید حداقل ۸ هفته از ارسال صبر کنند. تصمیم نهایی درباره پذیرش مقاله با سردبیر کل است.
نقش داوران
داوران اصلی‌ترین اعضایی هستند که به اجرای فرایند داوری دوطرفه کور کمک می‌کنند. داوران موظفند هویت خود را افشا نکنند.
اگر داور احساس کند مقاله از نظر فنی مناسب نیست، قادر به بررسی به موقع نیست یا دارای تعارض منافع است، باید فوراً داوری را رد کند.
تمام ارسال‌ها محرمانه نگه داشته می‌شوند و هرگونه مشاوره خارجی نیاز به تأیید تحریریه دارد. داور نباید مقاله‌ای را که برایش ارسال شده است، به نفع خود به داور دیگری ارجاع دهد؛ در عوض، باید فوراً رد شود.
داوران باید اطمینان حاصل کنند که مقالات منتشرشده از کیفیت بالا و اورجینال هستند. اگر متوجه شوند مقاله برای انتشار در نشریه دیگری نیز بررسی می‌شود، می‌توانند به سردبیر اطلاع دهند.
دستورالعمل‌ها برای داوران همتا
تمام مقالات از طریق داوری دوطرفه کور بررسی می‌شوند. داوری همتا اساس حفظ کیفیت و بی‌طرفی تحقیقات علمی است.
داور باید بازخورد خود را به سردبیر بخش و سردبیر کل ارائه دهد. حتی اگر تصمیم به انتشار مقاله گرفته نشود، بازخورد مفید به نویسنده منتقل می‌شود.
مقالات منتشرنشده خصوصی هستند. داوران نباید مقاله را با همکاران یا دیگران مطرح کنند.
داوران باید فرم داوری را پر کنند و به تمام درخواست‌های داوری پاسخ دهند. اگر مقاله خارج از حوزه تخصص داور است یا زمان کافی برای بررسی ندارد، باید تحریریه را مطلع کنند تا داور دیگری تعیین شود.
داوران باید مقاله را مطابق دستورالعمل نویسنده و اهداف و دامنه نشریه بررسی کنند. داوری باید سازنده و صادقانه باشد و بدون تعصب یا تعارض منافع انجام شود.
محرمانگی و حفظ حریم خصوصی
مطابق توصیه‌های ICMJE، تمام مقالات باید با رعایت محرمانگی کامل بررسی شوند. انتشار اطلاعات محرمانه بدون اجازه نویسنده ممکن است حقوق او را نقض کند. داوران و تحریریه باید از حقوق محرمانه نویسندگان و داوران احترام بگذارند.
تضاد منافع در فرایند داوری
با وجود داوری دوطرفه کور، برخی داوران ممکن است نویسنده را بشناسند. داوران باید هرگونه تعارض منافع قابل توجه را به سردبیر اطلاع دهند و درخواست داوری را رد کنند تا از سوگیری مثبت یا منفی جلوگیری شود.
۴. مالکیت و مدیریت
نشریه متعلق به و منتشرشده توسط دانشگاه علوم پزشکی خراسان شمالی است.
۵. هیئت حاکمه
اطلاعات هیئت حاکمه و وابستگی‌های آن‌ها در وب‌سایت نشریه موجود است.
۶. هیئت تحریریه
اعضا و وابستگی‌های هیئت تحریریه در منوی صفحه نشریه با عنوان "Editorial Board" در دسترس است.
۷. حق نشر و مجوزها
تمام مقالات به صورت دسترسی آزاد فوری منتشر می‌شوند.
مقالات تحت مجوز Creative Commons Attribution-Noncommercial ۴.۰ International License قرار دارند که استفاده غیرتجاری، به اشتراک‌گذاری، بازتولید و توزیع را مجاز می‌کند، به شرط ذکر نویسنده و منبع.
نویسندگان حق کپی‌رایت را دارند ولی حقوق انحصاری مقاله به ناشر اعطا می‌شود.
حقوق نویسنده شامل:
-
اشتراک‌گذاری مقاله برای استفاده شخصی با ذکر DOI
-
حفظ حقوق مالکیت معنوی (شامل داده‌های تحقیقاتی)
-
دریافت اعتبار و ارجاع مناسب
حقوق استفاده شخصی شامل استفاده غیرتجاری در آموزش، پایان‌نامه، مجموعه آثار نویسنده و آثار مشتق است.
۸. نویسندگان و مسئولیت‌ها
نویسنده مسئول (Corresponding Author) مسئول ارتباط با نشریه و تکمیل تمام الزامات اداری است، از جمله:
-
تایید کمیته اخلاق
-
ارائه اطلاعات نویسندگان
-
ثبت تضاد منافع
-
ثبت آزمایشات بالینی
پس از پذیرش نهایی مقاله، اضافه کردن نویسنده یا تغییر نویسنده اول یا مسئول مجاز نیست.
تکثیر انتشار و اورجینال بودن
مقالات باید اورجینال و منتشرنشده باشند. هر گونه استفاده از تصاویر یا جداول دیگر مجلات باید دارای مجوز باشد.
۹. هزینه‌های نویسندگان
هزینه پردازش مقاله (APC) و سایر هزینه‌ها رایگان است و توسط دانشگاه علوم پزشکی خراسان شمالی پوشش داده می‌شود.
۱۰. اخلاق انتشار
نشریه متعهد به رعایت کدهای اخلاق انتشار COPE و قوانین وزارت بهداشت ایران است.
-
تایید کمیته اخلاق: همه مقالات باید کد تایید کمیته ملی اخلاق در پژوهش‌های زیست‌پزشکی ایران را داشته باشند.
-
ثبت آزمایش بالینی: تمام آزمایش‌های بالینی باید در یکی از ثبت‌کننده‌های بین‌المللی ثبت شده باشند.
-
کپی‌رایت و سرقت علمی: تمام مقالات قبل از انتشار بررسی سرقت علمی می‌شوند و هر گونه تخلف منجر به رد مقاله خواهد شد.
۱۱. برنامه انتشار
نشریه به صورت فصلی منتشر می‌شود.
۱۲. سیاست آرشیو
مقالات در مخازن محلی و بین‌المللی آرشیو می‌شوند:
۱۳. منابع درآمد
اکثر هزینه‌های نشر توسط دانشگاه علوم پزشکی خراسان شمالی پوشش داده می‌شود.
۱۴. تبلیغات
نشریه هیچ تبلیغاتی نمی‌پذیرد.
۱۵. بازاریابی مستقیم
فعالیت بازاریابی مستقیم ندارد.
۱۶. اصول ناشر: کدهای رفتاری و دستورالعمل‌های اخلاقی
نشریه متعهد به رعایت کدها و اصول رفتاری ناشر بر اساس اصول شفافیت و بهترین شیوه‌های نشر علمی است، مطابق COPE، DOAJ، OASPA و WAME
مطالب مشابه
